Подробно про управление проектами
Чтобы понять, что такое управление проектами, в чём его цель и суть, нужно сначала разобраться с видами деятельности — это то, как специалисты и команды работают.
Здесь представлены приложения для управления проектами.
Глобально можно выделить два вида деятельности: процессную и проектную. Процессная деятельность — это многократное повторение одного и того же, например лепка пельменей в цехе, а проектная — это реализация уникальной идеи, например разработка нового рецепта тех же пельменей.
В проектной деятельности много неопределённостей и рисков, поэтому она никогда не идёт по плану, как бы хорошо тот ни был составлен. Управлять проектом — значит постоянно балансировать между множеством ограничений, ведь количество людей, которых можно привлечь к проекту, ограничено, сроки и бюджет — тоже. При этом случиться с проектом может что угодно, особенно если он длительный.
Вот несколько рисков и неопределённостей, которые обычно угрожают IT-проектам:
- уйдут ключевые разработчики;
- на ходу изменятся требования к проекту;
- у заказчика изменятся цели; проект окажется невостребованным;
- уйдут спонсоры или партнёры;
- закончится бюджет.
Маневрирование между этими рисками и есть задача управления проектами. Потому что несмотря на сложности снаружи и внутри команды проект должен быть сделан хорошо и в срок.
Маневрированием между ресурсами, силами команды, техническими возможностями и сроками, бюджетом, требованиями к проекту занимается менеджер проектов, или по-другому проектный менеджер, — он следит за равновесием: составляет план, контролирует процесс и исправляет ошибки.
Этапы управления проектами: от идеи до запуска
В IT-сфере и за её пределами проекты организованы примерно одинаково — обычно в них есть четыре этапа.
Этап 1. Инициация проекта. На этом этапе управления определяются цели проекта: действительно ли он необходим компании, реально ли его реализовать, есть ли ресурсы. Тут же определяются основные стейкхолдеры. Чем лучше на этом этапе прорабатываются детали, тем проще проект потом реализовать и управлять им.
Этап 2. Планирование. Если идея реализуема и принесёт выгоду компании, менеджер и стейкхолдеры определяют скоп проекта. Скоп проекта — это набор задач, которые необходимы для завершения проекта.
Только после определения скопа проекта менеджер вместе с командой составляют план его реализации. Бывает, что команды под проект ещё нет, и тогда проектный менеджер ищет подходящих людей.
Этап 3. Выполнение. На этом этапе команда делает то, что было запланировано менеджером управления ранее.
Этап 3.1. Мониторинг. Менеджер сверяет план и реальность.
Этап 4. Завершение. Команда готовится праздновать победу.
